Tiedote henkilöstölle johtoryhmän kokouksesta 7.6.2023

JORY 7.6 klo 7.30 – 9.00 ja 10.30 – 11.30
Paikka: Pasila
Läsnäolijat: Seppo Eronen, Ari Kuusela, Jouni Nisula, Anssi Kiuru, Katja Lampela
Sihteerin valinta: Jouni Nisula

1) Edellisen johtoryhmän asiat:

• Todetaan, että JHL.n ja Myllypadon/Tinasepän asia edelleen odottaa JHL.n vastausta. Kyseessä paikallinen työaikamuutos, jota yksikön työntekijät ovat esittäneet.

2) Talous:

• Tiedoksi, kaupunkikonsernin ajankohtaiset asiat, joita mm. talous tiukkenee, toiminnan mittaamisesta raportointi ja valvonta lisääntyvät jatkossa. kts. liite. säätiön mittaamiskohteet: omistajastrategia (liite Johtoryhmän käytössä) 
• Tiedoksi, Konserniraportointi puolivuotiskaudelta 11.8.2023. Raportoinnissa vaaditaan omistajastrategiatavoitemittareiden tiedot päättyneeltä ja kahdelta edelliseltä vuodelta.  

3) Jälleenvuokraus

• Tiedoksi, jonossa hakijoiden määrä on edellisiin vuosiin verrattuna laskenut. Yöpäivystäjien roolia ja tehtäviä tarkennetaan Oulunkylän asumisyksikön kohdalla. Hekan asuntoja vaihdetaan mahdollisuuksien mukaan piennemmiksi (syyt mm. asunnon kunto, vuokran korkea määrä)  Hekan ilmoittama vuokrankorotus 10 %, on vielä selvityksessä ja tarkkaa tietoa ei ole, kuinka korotukset koskevat Niemikotisäätiön jälleenvuokrausta. Asuntohankinnan asuntoja ei vuokrankorotus koske.
• Kesäjuhlat onnistuivat, paikalla noin 130 henkilöä. Ympäristöteema hyvin esillä.

4) Henkilöstöasiat

• Tietosuoja-asiat Tiedoksi: Jokaisen tulee tehdä salassapito- ja käyttäjäsitoumus IMS -raporttina. Huomioikaa, että Omavalvontasuunnitelma tulee myös lukukuitata (samalla tulee tutustua omavalvonnan liitteisiin, sillä ne kuuluvat osana omavalvontaan). Tietosuoja -koulutusta seminaaripäivän ohjelmassa 9.6.2023.
• Päätettiin, että Ihanamäki Mika on valittu vakituiseen työsuhteeseen Jälleenvuokraukseen 1.7.2023 alkaen. 
• Päätettiin, että Saja Anu on valittu vakituiseen työsuhteeseen Skarppi asumisvalmennusyksikköön 1.7.2023 alkaen. 
• Päätettiin, että Whistlepro -ilmoituskanava otetaan käyttöön huolimatta siitä, edellytetäänkö sitä kaupungin tytäryhteisöltä. ilmoituskanava otetaan käyttöön kuluvan vuoden aikana.
• Päätettiin hyväksyä Hr.n ehdotus siitä, että yksiköitä kannustetaan ohjaamaan sopivia opiskelijoita tarvittaessa töihin keikkalaisiksi. liite nimellä esitys yksiköiden palkitsemiseksi.
• Esitys hyväksytään jatkokehitystä varten, työvuorovelhon osalta käynnistetään muutos ja esitystä tarkennetaan hallinnon sisällä ja myöhemmin vastaavat ja YTR mahdollisesti mukaan
  (liite Johtoryhmän käytössä)

5) Kehittämisasiat

• Ei-työsuojelulliset poikkeamat, Johtoryhmän jäsenille ei kohdistettuja poikkeamia
• Päätettiin, että Taitotalon lähettämä turvallisuuskoulutuksen tarjous hyväksytään referenssitarjouksen mukaisesti. Koulutus järjestetään ensi syksyllä, ilmoittautumiset Niksun kautta.
• (liite Johtoryhmän käytössä)
• Päätettiin, että LivingSkills-ohjelmiston tarjousta ohjelmiston käyttämisestä Niemikotisäätiölle ei hyväksytä. Perusteena tarjouksen hylkäämiseksi ovat taloudelliset syyt ja se, että ohjelmisto ei sovellu kaikille Niemikotisäätiön palvelujenkäyttäjille (verkkopohjainen osallistaminen ei onnistu kaikilta palvelujenkäyttäjiltä). (liite Johtoryhmän käytössä)
• Päätetiin, että Domacare asiakastietojärjestelmää ryhdytään kehittämään asiakastietolakia vastaavaksi. Tiedotetaan ohjelmiston pääkäyttäjiä (Karlsson ja Hyvönen) ja pyydetään heitä avaamaan keskustelu Domacaren kanssa, jotta Niemikotisäätiön liittyy Kanta-palvelujen käyttäjäksi.
• Valvira muistuttaa: ”Asiakastietolaki tuo muutoksia yksityiseen sosiaalihuoltoon”
• Asiakastietolaki velvoittaa myös yksityiset sosiaalihuollon palvelunantajat liittymään Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttäjiksi.
• Kansalliset toimijat Kela, THL ja Kansa-koulu 5 -hanke tarjoavat Kanta-palveluihin liittyville yksityisille palvelunantajille tukea ja koulutusta.

6) Viestintäasiat

• Keskusteltiin:  40 v. juhlasta/ kutsuista ja päivän ohjelmasta.
• palvelunkäyttäjille meni kutsu Hyvä mieli 1/23 -lehden mukana, myös omaisia voidaan pyytää myös juhlaan.
• ilmoittautuminen juhlaan kaikille yhteisellä lomakkeella https://niemikoti.fi/40v-ilmoittaudu/ (käsitelty YTRssä)
• verkkostokutsut lähetetään sähköpostitse (?) viimeistään 14.8. alkavalla viikolla, ts. n. 2 kuukautta ennen juhlatapahtumaa. Verkostokutsuttavat kerätään ilmoitustaulun lomakkeella (käsitelty YTRssä)  https://ilmoitustaulu.niemikoti.fi/juhlavuosi/kutsuvieraslista/ tai nimilista voidaan lähettää Katjalle sähköpostitse, joka sitten lisää nimet lomakkeella.
• Päivän ohjelma: Kulttuuritalo luvattu aamusta asti käyttöömme valmisteluja varten. Ripustamme palveluntekijöiden taidetta, taidekeräys käynnissä. Klo 12 porukat sisään, sisääntulijoille antaa arpalipukkeet mentalisti Anne ja taikuri Pasi. Kare Poutanen musisoi aulassa. ”Ruokailu” ja juhlamalja ennen ohjelmaa. Ohjelma vielä monin osin auki, mutta pääbändi on Värttinä, sitä ennen Yhdessä-esitys. (ohjelmaa käsitelty YTRssä)

7) Uhka- ja vaaratilanteet ja muut työsuojelulliset asiat:

Tiedoksi Johtoryhmälle, vaaratilanne Jälleenvuokrauksessa , sovittu kotikäynti, käsitelty työsuojelutoimikunnassa ja ei aiheuta toimenpiteitä.

8) Toimitila-asiat:

• Keskusteltiin Kallion tuetujen asuntojen muuttoon liittyvästä Prosessivastaavan yhteydenottosta  
• Päätettiin, että yhteydenottoon vastataan sähköpostitse. 
• Tiedoksi: Kesäharjun esteettömyyssuunnitelmat. Käynti paikan päällä 26.5.2023. (Luiskien suunnittelu päätaloon ja majoitusrakennukseen käynnissä, myöhemmin suunnitelma majoitusrakennuksen yhden wc:n muutaminen pyöratuolille sopivaksi)

9) Käyntipäivät ja muut toiminnan oleelliset tunnusluvut

Puutteellisten tilastojen johdosta tunnuslukuja ei käsitelty.

10) Muut asiat:

• Päätettiin, että Euroopan mielenterveyskonferenssiin 13-15.9.2023  on määräajassa hakenut neljä työntekijää. Johtoryhmä päätti, että konferenssiin osallistuu Seppo Eronen, Nina Sahlberg, Janne Ratinen, Jaakko Veijonen, Jouni Nisula. Selvitetään myös kokemusasiantuntijan mahdollista osallistumista.
• Päätettiin, että esitykset ovat:
  1. Niemikotisäätiön matka toipumisorientaatioon ja
  2. Ympäristötyö Niemikotisäätiössä, ja miten vuosikellon teemat näkyvät toiminnassa.
• Päätettiin, että Niemikotisäätiö osallistuu avoimeen järjestöinfo-tapahtumaan Auroran sairaalan yhteistyöjärjestöille 14.9.2023 klo 13-15. 
• Kutsuja: Helsingin kaupunki Sosiaali- ja terveys- ja pelastustoimi Psykiatria- ja päihdepalvelut,

11) Prosessivastaaville, esihenkilöille ja henkilökunnalle tiedotettavat asiat:

• Sihteeri kirjaa muistion, ja jakaa sen tarkastettavaksi Johtoryhmälle, jonka jälkeen se julkaistaan ilmoitustaululla.

12) Seuraava johtoryhmä: 15.8.2023 klo 13.00 – 15.00 teams/Pasila

Johtoryhmän kokousten pöytäkirjat löytyvät IMSistä kohdasta Dokumentit->Kokousmuistiot->Johtoryhmä