Tiedote henkilöstölle johtoryhmän kokouksesta 30.3.2023

Mirja Kuopio

Paikka: Teams kokous
Läsnäolijat: Seppo Eronen, Mirja Kuopio, Jouni Nisula, Anssi Kiuru, Ari Kuusela, Katja Lampela 
Sihteerin valinta: Mirja Kuopio

1) Edellisen johtoryhmän asiat

  • Tiedoksi: edellisessä joryssä käsitelty säätiön sijoitustoiminta hallitukseen 5.4.
  • Tiedoksi: Timo Heinilä osallistuminen siirretty seuraavan joryyn.
  • Työvirekysely aloitetaan huhtikuun puolessa välissä.

2) Talous

  • Tiedoksi tuloskatsaus 28.2.2023. Todettiin, että tulos 28.2.2023 oli 125 T€, joka on 53 T€ parempi kuin budjetti.

3) Jälleenvuokraus

  • Merirastilantien vesivahingon remontti valmis näillä näkymin huhtikuussa. 
  • Kaupunki hyväksynyt ARA asuntojen vaihdon Hekan asuntoihin.
  • Jälleenvuokrauksessa on kaksi haastavaa asukastilannetta. Seurataan tilannetta ja tehdään tarvittavat toimenpiteet, joilla asia saadaan hallintaan. 
  • Sovittiin, että Jälleenuvokrauksen työyhteisön kesken käydään läpi, missä kunnossa asunnon tulee olla vuokraushetkellä.

4) Henkilöstöasiat

  • Tietosuoja-asioita käydään läpi säätiön työryhmässä (Seppo, Jouni, Ari, Harri ja Niina).
  • Jouni laatii IMS:iin oheistuksen, miten toimitaan eri ohjelmien oikeuksien kanssa pitkissä poissaolotilanteissa.
  • Todettiin, että henkilöstötilanne on hyvä ja henkilöstövajetta ei ole. Joitakin pitkiä sairaslomia on. Kesätyöntekijöiden kohdalla valtaosan kanssa on tehty työsopimus.

5) Kehittämisasiat

  • Ei-työsuojelulliset poikkeamat: Yksi poikkeama edellisen 7.3. kokouksen jälkeen, joka osoitettu myös johtoryhmälle Ilmastoinnissa akuutti ongelma/huono sisäilma
  • Keskusteltiin Niilon markkinoinnista ja myynnistä. Mallirunko esitellään hallitukselle 10.5. Sovittiin, että Seppo ja Ari kartoittavat kaupungin yhteystyötahoja. Jouni esitti, että kysytään Sami keräseltä mahdollisia pilotti yksiköitä kapungin organisaatiosta. Sovittiin, että Seppo ja Jouni selvittävät Niilon henkilöresursseja. Palataan asiaan seuraavassa Joryssä.
  • Tiedoksi: Pyydetty Arterilta tarjous yhden päivän tietosuojakonsultoinnista. Tarjous hylätty ylihintaisena.
  • Tiedoksi: Pyydetty Taitotalolta tarjoukset turvallisuuskoulutuksesta ja seksuaalisuuskoulutuksesta. Turvallisuuskoulutussisätöön ehdotusta: Turvallisuuskoulutussisältöä Tarjoukset eivät ole vielä tullut. Molemmat koulutukset koko henkilökunnalle. Turvallisuuskoulutus Taitotalon tiloissa ja seksuaalisuuskoulutus Teamsin välityksellä. Työsuojetoimikunta käy läpi turvallisuuskoulutussisällön. 
  • Keskusteltiin Taiteensulattamon yhteistyöehdotuksesta Yhteistyöehdotus  Päätettiin pyytää Koikkalaiselta ja Taiteensulattamolta tarkempi hankekuvaus ja -suunnitelma ennen päätöstä yhteistyöstä.   
  • Keskusteltiin, että lähdetäänkö säätiössä pilotoimaan etäkotikäyntejä. Näkemys se, että jatkossa näitä kysytään palveluntuottajilta. Pilotointi vaatii rahallisia resursseja. Karkea arvio max. n. 10 000€. Sovittiin, että Seppo, Jouni, Ari ja Niina laativat asiasta alustavan projektisuunnitelman. Palataan asiaan myöhemmin.
  • Tiedoksi: säätiön alustava kannustinjärjestelmä hallitukseen 5.4.

6) Viestintäasiat käsitellään pääsääntöisesti ja seikkaperäisemmin viestintätiimissä.

  • Lyhyesti tiedoksi: päivätoiminnan viestintää on tehostettu (esite + muuta mainosaineistoa) ja tehostaminen jatkuu kevään tapahtumissa (Green City Farm infotilaisuus, Terveyttä Kulttuurista -päivä Kalasatamasa 10.5.).
  • Kotisivu-uudistus ja Kohokohdat 22 edelleen tekeillä. Sivuille rakennetaan bottia, joka ohjaa kävijöitä (YTRssä toivottu ominaisuus)
  • Juhlatila käyty juhlatiimin kanssa katsomassa. Selkeytti paljon näkemystä järjestelyistä, juhlapäivänä otettiin lisätunti järjestlyihin aamuun, tällä ei kustannusvaikutusta. 
  • Seuraavassa YTRssä käsitellään laajemmin viestintää

7) Uhka- ja vaaratilanteet ja muut työsuojelulliset asiat

  • Ei tiedossa uhka- ja vaaratilanteita ja muita työsuojelullisia asioita.

8) Toimitila-asiat

  • Tiedoksi: Mieli Töihin: Jätekatos ja astiat tilattu. Kustannus 5 500€
  • Tiedoksi: Tinaseppä: Ossi laatinut alustavat suunnitelmat lääkkeenjakohuoneen toisesta ovesta. Palataan asiaan, kun kustannusarvio tiedossa. 
  • Tiedoksi: Malmin myynti. Tilanne: odotellaan vastaus kapunkiympäristötoimialasta.  
  • Tiedoksi: Oulunkylän kunt. sairaalan tontti. Tämän hetken tiedon mukaan lisärakentamiselle ei esteitä (Lassilan mahdollinen siirto).   

9) Käyntipäivät ja muut toiminnan oleelliset tunnusluvut

  • Päivätoiminta: kaikki alle 50% tammi-helmikuu (vertailu edelliseen vuoteen ei mahdollinen, koska eri kriteerit), samoin valmennustoiminta (Mieli Töihin ja Valtti) alle 50%.

10) Muut asiat

  • Säätiön seminaaripäivä lähestyy 9.6 (järjestelyt, ohjelma jne). Sovittiin, että Ari laatii rungon päivälle. Paikka voisi olla Pasilankatu tai Perhon Kampus Malmilla.
  • Päätettiin hyväksyä Valtti valmennuksen esitys tuetun keikkatyön lisäämiseksi ja samalla laajentamiseksi mm. jälleenvuokrauksen remonttitöissä.

11) Prosessivastaaville, esihenkilöille ja henkilökunnalle tiedotettavat asiat

  • Ei tiedotetavia asioita.

12) Seuraava johtoryhmä

  • Seuraava Jory 3.5. klo 9:00 Pasilassa.

Johtoryhmän kokousten pöytäkirjat löytyvät IMSistä kohdasta Dokumentit->Kokousmuistiot->Johtoryhmä

Vastaa