Tiedote henkilöstölle johtoryhmän kokouksesta 24.5.2023

Paikka: Pasilankatu
Läsnäolijat: Seppo Eronen, Jouni Nisula, Ari Kuusela, Mirja Kuopio ja Katja Lampela (Anssi Kiuru poissa)
Sihteerin valinta: Katja Lampela 

1) Edellisen johtoryhmän asiat:

• JHL ja Myllypadon työvuorotoiveet. Tilannetta edelleen selvitetään.
• Tiedoksi: Helenin sähkötarjoukset / uusia tarjouksia pyyydetty ja saatu / ongelmana tarjousten epäselvyys / asiaan palataan syksyllä.

2) Talous:

• Talousraportti 30.4.2023.
• Keskusteltavaksi: periikö säätiö viivästyskorkoa vuokrista ja siirtyvätkö maksamattomat vuokrat perintään (asia noussut esiin asumispalvelukokouksessa 16.5.2023). Joryssä todettiin, että ei peritä korkoa eikä viedä perintään; jos asiakas on varaton, korkomaksuakaan ei saada ja perintä aiheuttaisi palvelunkäyttäjälle ongelmia ja lisämerkintöjä maksukyvyttömyydestä sekä säätiölle lisäkustannuksia. Lopullinen luottotappio tulisi näissäkin tapauksissa joka tapauksessa säätiölle.

3) Jälleenvuokraus

• Kysymys Timo Sampolta Oulunkylän asukastalon (Mikkolantie) yöpäivystyksestä, josta ei ole palvelukuvauksessa merkintää. Yöpäivystäjien toimenkuvaa asian suhteen tulee selkeyttää esim. sijaisten työn selkeyttämiseksi. Seppo Eronen selvittää asiaa Anssi Kiurun ja Timo Sampon kanssa ohjeistuksen laatimiseksi yöpäivystäjille.

4) Henkilöstöasiat

• Tietosuoja-asiat; salassapitositoumukset päivitetään koko henkilöstön osalta lähiviikkojen aikana. Uusi sitoumus tehdään IMS-raportin kautta aiemman pdf-lomakkeen sijaan. Yksikön vastaavat ohjaajat huolehtivat yksikkönsä henkilöstön salassapitoallekirjoitukset IMS-ohjeen mukaan.
• Keskusteltavaksi/päätettäväksi: Kesäharjun leireille osallistuvien ryhmien henkilöstömitoitus (asia noussut uudelleen esiin). Keskustelua herättää henkilöstön keskuudessa esim. päiväretket ja toisaalta Kesäharjuun halutaan paljon kävijöitä.
  – Todettiin, että retkelle lähtevien palvelunkäyttäjien tulee olla hyväkuntoisia.
  – Päätettiin, että rajoitukset koskevat vain yön yli kestäviä retkiä, päiväretkillä ei ole rajoituksia/mitoituksia.
  – Päätettiin, että henkilöstömitoituksen tulee olla tehostetun asumiskuntoutumisen yksiköiden tekemillä retkillä sama kuin yksikössä muutenkin on. Muilta osin pidetään 5-6/1-mitoitusta.
  – Viime kädessä yksikön vastaava päättää retkeilijöiden kunnon perusteella lopullisen mitoituksen
• Keskusteltavaksi: Syksyn turvallisuuskoulutuksen ajankohtaehdotukset Taitotalolta. Todettiin, että ajankohdat ovat hyvät, varmistetaan Taitotalon kanssa ja ilmoittautuminen koulutuksista laitetaan Niksuun.
• Tiedoksi henkilöstökatsaus
• Tiedoksi kesäsijaiset 2023
• Tiedotettavaa henkilöstölle: Smartum-hierontasopimukset on tehty Vantaan ja Espoon sekä Lahden yksiköiden kanssa. Liitteenä listaus yrityksistä. Helsingin hierojien kanssa sopimukset eivät samalla tavalla onnistu, koska palvelujentarjoajia on niin paljoin. Henkilökuntaa pyydetään ilmoittamaan Smartumiin halutun hierojan tiedot apulaisjohtajalle sopimuksen tekoa varten. 2 liitettä

5) Kehittämisasiat

• Ei-työsuojelulliset poikkeamat: –
• Tiedoksi: kaksi poikkeamaa edellisen kokouksen jälkeen
• Tiedoksi: Seminaaripäivään 49 ilmoittautumista
• Päätettiin alustavasti säätiön seuraavan strategian laatimistavasta. Pohdittiin hallituksen osuutta strategian laatimisessa, keskustellaan asiasta puheenjohtajan kanssa. Päätettiin strategiatyön päivämäärät syksylle:
  – strategiapäivä 6.9. (jory + prosessivastaavat), paikka varmistetaan myöhemmin
  – ytr 28.9. klo 12-15
  – ytr 10.10. klo 12-15
  – ytr 2.11. klo 12-15
  – ytr 21.11. klo 12-15
• Tiedoksi: e-päivätoiminta / Sini Saarisen kokemukset asiasta 23.8. klo 9.00 / Pasila
• Tiedoksi: Recovery College / hankehakemuksesta nyt luovuttu. Asia siirtyy tuonnemmaksi ja mahdollisesti myös leveämmille harteille, mukaan tullee SSYK.
• Keskusteltiin Malmin päivätoimintakeskuksesta.

6) Viestintäasiat

• Päätettiin painaa päivätoiminnan esitettä pienin muutoksin 1000 kpl lisää. Esitettä on jaettu ahkerasti psykpoleilla ja tapahtumissa, tullaan jakamaan edelleen.
• Päätettiin painaa lisää huppareita, M-koko loppunut sekä toimistolla että verkkokaupassa. 
• Tiedoksi: Www-työryhmältä tuli hyvät eväät saattaa uudet sivut valmiiksi toukokuun aikana.
• Keskusteltavaksi: Juhliin saatiin palvelunkäyttäjä Emma Lehtovuori juontajaksi. Juhlapuheasiaa vielä mietitään ja selvitetään.

7) Uhka- ja vaaratilanteet ja muut työsuojelulliset asiat: –

8) Toimitila-asiat:

• Tiedoksi: Pikku-Marian tiloihin tutustuminen 15.6. klo 10.00 (Vaihtoehto Lassilan nykyisille purettaville tiloilla)
• Tiedoksi: Alustavat hybridikorttelin suunnitelmat Oulunkylään, ks.liite (Vaihtoehto Lassilan nykyiselle yksikölle)     
• Keskusteltavaksi: tarvitaanko säätiössä toimitilastrategia. Merkittävin kuluerä palkkojen ohella. Päätettiin selvittää kulurakennetta ja järjestää asiasta työpaja.

9) Käyntipäivät ja muut toiminnan oleelliset tunnusluvut

• Käytiin läpi päivätoiminnan ja valmennus- ja työtoiminnan kuntoutuspäivät

10) Muut asiat: – 

11) Prosessivastaaville, esihenkilöille ja henkilökunnalle tiedotettavat asiat:

• Tiedotetaan joryn kokouksesta

12) Seuraava johtoryhmä: 7.6.2023

Johtoryhmän kokousten pöytäkirjat löytyvät IMSistä kohdasta Dokumentit->Kokousmuistiot->Johtoryhmä