Tiedote henkilöstölle johtoryhmän kokouksesta 24.1.2023

Paikka: Pasilankatu 2, läsnäolokokous
Läsnäolijat: Seppo Eronen, Mirja Kuopio, Jouni Nisula, Anssi Kiuru, Ari Kuusela ja Katja Lampela
Sihteerin valinta: Jouni Nisula

1) Edellisen johtoryhmän asiat:

Todetaan, että siirtyneitä asioita ei ole.

2) Talous:

• Merkitään tiedoksi alustava liitteen mukainen taloudellinen tulos 2022.
• Merkitään tiedoksi hankintasopimusesta/päätöksenteosta vastaa Niemikotisäätiön osalta Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja Leena Turpeinen.
• Merkitään tiedoksi että pankkipalvelujen osalta Nordean pankkityhteys toimii ja korvaa päätilien osalta Danske pankin vuoden 2023 alkuvuoden aikana.
• Merkitään tiedoksi, että uudella palkkahallintaohjelmalla (EMSE) hoidettu tammikuun palkanmaksu on sujunut ongelmitta. 

3) Jälleenvuokraus

• Merkitään tiedoksi Jälleenvuokrauksen tilannepäivitys liitteen mukaisesti.
• Merkitään tiedoksi ehdotus Johtokiventien remonttikulujen jakaminen yhdessä Hekan kanssa. Kohteen remonttikustannus on poikkeuksellisen suuri ja Hekan vastausta kulujen jakamiseen odotetaan vielä. Isännöitsijä Kiuru hoitaa asiaa ja tiedottaa tulevasta päätöksestä.
• Keskusteltiin jälleenvuokrauksen asuntojen remontoinnista, vuokra-asuntojen koosta/vuokran hinnasta, hallintakuluprosentista, asuntojen luopumisesta (kalliit vuokrat) sekä mahdollisuudesta tarkastella uudelleen kaupungin kanssa remonttikulujen vastuista/jakamisesta. 
• Päätetään, että Jälleenvuokrauksen ja Niemikotisäätiön leasing-autokanta tulee päivittää vuoden 2023 lopussa. Päätetään, että Isännöitisjä Kiuru käynnistää neuvottelut uusien sopimusten sopimiseksi. Pyydetään tarjous nykyiseltä sopimuskumppanilta.
• Päätetään asunnoista, joissa tupakoitu huolimatta siitä, että vuokranantajalla on vuokrasopimuksessa tupakointikielto: toimintaohjeeksi sovitaan, että huoneistoon tehdään ensin perusteellinen siivous (pyritään osoittamaan kulut palvelujenkäytälle) ja sen jälkeen pyydetään asunnon omistajaa tekemään tarkastus, jossa sovitaan remonttikuluista. Isännöitisjä Kiuru on mukana asuntotarkastuksessa.

4) Henkilöstöasiat

• Merkitään tiedoksi, että tietosuojaloukkauksia ei ole. Tietosuoja-asioissa konsultoitu alan yritystä, joka on auditoinut olemassaolevan tietosuojatoiminnan. Prosessi on vielä kesken ja tarkentuu kevään aikana.
• Päätettiin, että tunti viikossa liikuntaa työajalla -ehdotus (Marko Hanni/Haaga) ei saa kannatusta. Sen sijaan todetaan, että nykyisellään ryhmämuotoista liikuntaa jatketaan (jooga ja sähly) sekä markkinoidaan uutta polkupyöräetua sekä selvitään onko mahdollisuutta lisätä vuositasolla kulttuuri- ja liikuntaetua 50 eurolla (vuodessa 2023 yhteensä 250 Euroa)
• Keskusteliitiin johtoryhmälle osoitetusta kysmyksestä, joka liittyi asumisyksikön palvelujenkäyttäjien vakuutuksiin ja siihen miten heidät on vakuutettu. Toiminnallisen kuntoutuksen palvelujenkäyttäjillä on tapaturmavakuutus, mutta asumiskuntoutusyksikön asukkailla vastaavaa vakuutusta ei ole.  Toiminnanjohtaja Eronen selvittää vielä asiaa ja tarkentaa johtoryhmälle osoitettua kysymystä.
• Päätetiin hyväksyä työsuojelutoimikunnan työsuojelun toimintaohjelma 2023. Keskusteltiin toimintaohjelmasta ja päätettiin, että  riskikartoitustuloksista pyydetään työsuojelutoimikunnalta tarkempi toimenpide-ehdotus esiin nousseisiin kolmeen asiaan (tupakointi asunoissa, liukastuminen ja turvallisuuskoulutukset)

5) Kehittämisasiat

• Merkitään tiedoksi, että Ei-työsuojelullisia poikkeamia ei ole.
• Merkitän tiedoksi Niilon kick-off 25.1.2023. Petriltä pyydetty myös vaihtoehtoskeenaariot Niilon sovelluksen myynnin aloitamiselle 1.3.2023  hallituksen kokoukseen mennessä
• Keskusteltiin Arterin (IMS) kanssa. Riskimoduuli tulee päivittymään, ulkoisen palautteenkeräämisen mahdollisuutta ja uudelleen sitä MOF-palvelua.
• Merkitään tiedoksi, että SHQS-standardi uudistuu, kaikki menee yhteen kriteeristöön, päivityksestä 200 e lasku.
• Merkitään tiedoksi, että Erasmus recovery -hanke käynnistyy Kakspyn ja virolaisten kanssa Tallinnassa 30.1-31.1.2003
• Merkitään tiedoksi, että Erasmus kokemusasiantuntijakoulutus etenee suunnitelman mukaisesti. Koulutuksesta saatu hyvää palautetta.
• Merkitän tiedoksi, että säätiön palvelunkäyttäjille järjestetään omaisten/läheisten ilta Pasilassa 21.9.2023.  
• Keskusteltiin ehdotuksesta, jonka mukaan recovery-työryhmä sisällytettäisiin jo olemasaoleviin foorumeihin ei saanut johtoryhmältä kannatusta. Sen sijaan edellytetään, että recovery-ryhmä jatkaa toimintaansa ja kehittää sitä edelleen. 
• Päätettiin, että sovitaan kokoonpanosta, joka vastaa esiin nousseisiin toiveisiin alan termistön selvittämisestä ja käyttöönottamisesta ulkoiseen ja sisäiseen käytöön. Siirretään asian käsittely seuraavaan Johtoryhmän kokoukseen.

6) Viestintäasiat , siirretään seuraavaan kokoukseen.

• Uusien kotisivujen tilanne ja rakennemuutosehdotukset
• Termistön yhtenäistäminen (ks. edellä)

7) Uhka- ja vaaratilanteet ja muut työsuojelulliset asiat:

• Ei asioita

8) Toimitila-asiat:

• Merkitään tiedoksi, että Kesäharju / Ossi ja Seppo Kesäharjuun 3.2 työmaakokous
• Merkitään tiedoksi, että Tinasepässä remonttitarve / asukkaa huoneisto (lattia, seinät, katto)  

9) Käyntipäivät ja muut toiminnan oleelliset tunnusluvut

Merkitään tiedoksi asiakatyytyväisyyskyselystä seuraavat tiedot:

• asiakasvaikuttavuus: 88,2% (palvelut vastanneet hyvin tai erinomaisesti odotuksista) 
• tavoitevaikuttavuus: 68,7% (päässyt hyvin tai erinomaisesti kuntoutusssuunnitelmiensa tavoitteisiin)  
• keskiarvot (asuminen) 4.03 ja (toiminnallinen kuntoutus) 4.35

10) Muut asiat:

ei esiin nousseita asioita

12) Seuraavat johtoryhmän kokoukset:

14.2.klo 11.30 ->