Tiedote henkilöstölle johtoryhmän kokouksesta 14.2.2023
1) Edellisen johtoryhmän asiat:
Vakuutukset asumispalveluiden asukkaat. Merkittiin tiedoksi, että vakuutukset eivät koske asumispuolen asiakkaita, elleivät he ole mukana säätiön ryhmä- ja kurssitoiminnassa.
Viestintä / termistöt. Päätettiin käsitellä asiaa myöhemmin, kun Helsingin kaupungilta tuleva termistön päivittäminen valmistuu.
2) Talous:
Merkittiin tiedoksi, että vuoden 2022 tilinpäätöksen lukuihin on tullut muutos työtapaturmavakuutusmaksun osalta. Fennialta tuli vuodelle 2022 tasausmaksu 30.356,09 euroa. Vuoden 2022 tilikauden tulos on 72.715,72 euroa. Liitteenä työtapaturmaraportti 2018-2022. Novumin kanssa palaveri 21.2. liittyen työtapaturmiin ja niiden vaikutuksesta vakuutusmaksuihin.
Merkittiin tiedoksi, että säätiön eläkevakuutusmaksujen maksuluokka on noussut. Vuonna 2022 maksuluokka oli 4 ja vuonna 2023 maksuluokka on 9. Arviot seuraavien vuosien maksuluokista 2024 / 11 ja 2025 / 10. Maksuluokkaan vaikuttaa yrityksen koko, henkilöstön ikärakenne sekä pysyvien työkyvyttömyys- ja osatyökyvyttömyyseläkkeiden eläkemenot.
- Maksuluokan vaikutus TyEl maksuun:
- maksuluokka 4 / 0 €
- maksuluokka 9 / 8.000 €
- maksuluokka 11 / 15.000 €
- maksuluokka 12 / 12.000 €
Merkittiin tiedoksi: Tulosraportti 01/2023. Ylijäämä 40 000 tammikuulta. Liite. Tammikuun tuloksesta ei voi vielä ennustaa tulevaa talouskehitystä.
Merkittiin tiedoksi: Saatavien seuranta. Skarpissa ja Kalliossa isoimmat rästit, kokonaisuutena ei mitään hälyyttävää. Liite.
Merkittiin tiedoksi: Toimintakertomus 2022 hallitukselle
3) Jälleenvuokraus:
Merkittiin tiedoksi, että Meri-Rastilantiellä vesivahinko, jonka remontti alkamassa. Kustannukset tulossa säätiölle. Arvio yli 20 000 euroa. Heka valitsee remontin tekijän.
Merkittiin tiedoksi, että NF Fleetista otetun Opel auton leasing katkaistaan.
Merkittiin tiedoksi, että asukkaaksi pääse nyt nopeasti, mutta asunon tarvitsijoilla tiukat kriteerit.
Merkittiin tiedoksi, että positiivista palautetta jälleenvuokrauksen toiminnasta tullut Finfamista (Arja Heino-Gabrielsson)
4) Henkilöstöasiat:
Tietosuoja-asiat. Merkittiin tiedoksi, että Jouni Harri ja Seppo ovat olleet tietosuoja -asioissa tekemisissä Privaon kanssa. Käyntiin läpi selvityksessä havaittuja puutteita ja katsottiin Privaolta tulleet tarjoukset, jotka todettiin hinnoiltaan liiaan kalliiksi. Päätettiin, että em. palveluita ei hankita Privaonilta.
Henkilökunnan liikuntaa koskeva kysymys. Esitetty kysymys: Henkilökunnan sähly on klo 15-16 eli useimmilla ajoittuu työajalle ja jooga on klo 16 eteenpäin eli ei ajoitu monellakaan varsinaiselle työajalle, voidaanko Joogan meneviä tunteja pitää työaikana tms. Onko tästä jotain yleistä käytäntöä tai periaatepäätöstä olemassa? Päätettiin, että vuoden 2023 osalta jatketaan em. liikuntamuotoja osalta entiseen tapaan.
Haagan ehdotus tunti liikuntaa perjantisin klo 13.00 alkaen. Päätettiin, että jatketaan nykyisillä henkilöstön liikuntamuodoilla, ei muutoksia vuoden 2023 osalle.
5) Kehittämisasiat:
Ei-työsuojelulliset poikkeamat. Poikkeama päivätoiminnasta: Päivätoiminnan kuukausiohjelmia on vaikea löytää netistä, Poikkeama Lassilasta: Työympäristön aiheuttamat ylimääräiset asiat. Päätettiin, että Katja muuttaa hakusanoja päivätoiminnan poikkeaman osalta ja Seppo vastaa Lassilan poikkeamaan.
Asiakaskastyytyväisyyskyselyn ajankohta 2023 / toiminnallisen kuntoutuksen kokouksessa 9.2 ehdotus kyselyn siirtämisestä marraskuuhun. Perusteina se, että joulukuussa vähemmän aikaa auttaa kyselyissä palvelunkäyttäjiä. Päätettiin siirtää kysely marraskuuhun viikolle 46-47.
Merkittiin tiedoksi, että kustannusvaikuttavuutta käydään läpi Menten ja Lilinkotisäätiön kanssa. Haasteina mm. tietojen päivitys, vertailtavuus. SSYK haluaa 5 yhteisesti seurattavaa proxya.
Merkittiin tiedoksi seuraavien kehittämishankkeiden tilanteet:
- Erasmus koke: ensimmäinen osio päättyi 13.2.2023. Hyvät palautteet osallistujilta. Jatko huhtikuussa. Sospedin osuus mitätön. Minna Tikka-Lappveteläiselle erityinen kiitos hankkeen edistämisestä.
- Erasmus recovery: kick off tulossa 28.2-1.3.2023
- ESR Digijuu DigiMe: Keskusteltiin, että mitä tehdään elokuun jälkeen, kun hanke loppuu. Päätettiin pyytää Timo Heinilä seuraavaan joryn kokoukseen asian tiimoilta.
- Niilo: esittely Keusoteen 16.3. Päätettiin odottaa Petrin viestiä Niilon myymisen strategioista ja suunnitellaan tapaaminen tämän jälkeen. Katja tekee tarvittaessa esitteen.
- Etäkotikäynit: Etäpalaveri kaupungin edustajien kanssa 9.3.
Merkittiin tiedoksi Privaon Oy:n Tietosuojaselvitys ja heidän ehdottamansa jatkotoimenpiteet
6) Viestintäasiat:
Päätettiin, että asiakastyytyväisyyskysely siirretään marraskuulle viikoille 46-47
Päätettiin, että tarkennetaan asiakastyytyväisyyskyselyn kysymystä onko tavoitteet/välitavoitteet saavutettu
Päätettiin, että lisätään allekirjoitukseen yhteiskunnallinen yritys -logo ja myös juhlavuoden logo –
Päätettiin, että kuvauslupa jatkossa koko vuodeksi ja lisätään tämä liitetiedostona domacareen. Tehdään asiasta tarkennettu ohje Imsiin. Käsitellään kuvauslupa-asia vastaavien ohjajien kokouksessa 15.2.2023.
Päätettiin tehdä seuraavat esitteet: säätiön yleisesite (verkostoille, psykpolille, ammattilaisille), päivätoimintaesite ja juliste asumisyksiköihin, yksikköesitteitä tarvittaessa + palvelunkäyttäjille (tämä tehty jo, painamatta). Painopiste jatkossa sähköisissä esitteisssä.
Merkittiin tiedoksi, että dokumentti-idea on keskusteltu kahden ohjaajan kanssa ja asiasta saatu kustannusarvio. Kustannusarvio 10 000 euroa/ 10 minuuttia.
Päätettiin, että kustannussyistä dokumenttia ei tällä tavalla voi toteuttaa.
7) Uhka- ja vaaratilanteet ja muut työsuojelulliset asiat:
Työsuojelutoimikunnan toimenpide-ehdotukset vuodelle 2023, perustuen riskikartoitukseen 2022. Merkittiin tiedoksi, että valtaosa riskeista pieniä, asteikolla: 1-2 /5. Työsuojelutoimikunta käsitellyt asiat ja tehnyt ehdotukset koskien mm. tupakointia, väkivaltakoulutusta ja liukastumistapauksia.
Päätökset liittyen työsuojelutoimikunnan toimenpide-ehdotuksiin:
Päätettiin, että tuodaan tupakointikielto paremmin esiin uusitussa vuokrasopimuspohjassa. Asukkailta voidaan periä tupakoinnista aiheutuvat korjauskulut. Asukas voidaan myös ulos kirjoittaa tupakoinnin takia.
Päätettiin, että nasta/kitkakengät ostaneille myönnetään 50 euroa kuittia vastaan 21.2-30.4.välisenä aikana
Päätettiin, että keskustellaan Kesäharjun työntekijöiden kanssa nurmikonleikkuun vähentämisestä.
Päätettiin, että pyydetään rakennustoimikunnalta ratkaisut Mieli Töihin yksikön portaiden kaiteeseen ja Tinasepän asumisyksikön lääkkeenjakohuoneen varapoistumistiehen.
Merkittiin tiedoksi: Malmin, Haagan ja Valtin työpaikkatarkastukset.
8) Toimitila-asiat:
– Merkittiin tiedoksi, että ei käsiteltäviä toimitila-asioita.
9) Käyntipäivät ja muut toiminnan oleelliset tunnusluvut:
Merkittiin tiedoksi: päivätoiminta/käyntipäivät/tammikuu: Elvis 190, Malmi 162, Villa B 144
Päätettiin, että palataan toiminnallisen käyntipäivien tavoitetasoihin, kun kaupunki hyväksynyt hankintasopimuksen palvelukuvauksen, jossa paikkaluvut on vahvistettu.
Merkittiin tiedoksi, että toiminnallisen kuntouksen käyntipäiviä ja niiden lisäämistä käsiteltiin learning cafe harjoituksen avulla prosessivastaavan johdolla toiminnallisen kuntoutuksen kokouksessa 9.2.2023
10) Muut asiat:
Päätettiin, että säätiö maksaa viimeisen nepsy-koulutuksen ruokakulut.
Päätettiin, että tarjoiluista sovitaan jatkossa hallinnon maanantaipalaverien yhteydessä.
Toiminallisen kuntoutujien kävijöiden ruokamaksuista kerättävä ”kokin” työosuusraha. Luovutaanko ja maksetaan säätiön varoista vai jatketaanko nykykäytäntöä? Päätettiin seurata tilanetta ja palata asiaan huhtikuussa.
Päätettiin, että hallituksen 1.3 kokouksen esityslistalle lisätään: tilikäyttöoikeudet (Mirja) ja tilirajat (Seppo ja Jouni) ja luottokortti (Ari)
11) Prosessivastaaville, esihenkilöille ja henkilökunnalle tiedotettavat asiat:
Päätettiin, että tiedotetaan tästä joryn kokouksesta vakiintuneella menettelyllä.
12) Seuraava johtoryhmä:
Päätettiin, että seuraava joryn kokous on Pasilassa 7.3 klo 11.30